PRIVACY POLICY ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
come modificato dal d.lgs. 101/2018 di adeguamento al GDPR
Il Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo il RGPD indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Titolare, responsabili
Il Titolare del trattamento è:
SANGIORGI LEGNAMI S.p.A.
che può essere contattato presso gli uffici in Imola (BO) Tel: 0542 640204
Mail: sangiorgilegnami@sangiorgilegnami.com
L’elenco dei responsabili e incaricati al trattamento è disponibile presso uffici Amministrativi della Società.
Finalità del trattamento
Ai sensi degli artt.13 e 14 del RGPD, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
I dati da Lei forniti verranno trattati con modalità manuale e informatizzata, anche con l’ausilio di strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere agli enti competenti per legge, quando e se richiesti, i dati stessi.
I dati verranno trattati per le finalità derivanti dal servizio svolto dalla Società ed in particolare per le seguenti:
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto in cui è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione di un contratto, a specifiche richieste dell’interessato;
gestione dei rapporti della Società con Professionisti, Consulenti, Clienti e Fornitori, Pubbliche Amministrazioni;
gestione contabile e fiscale, analisi statistiche interne;
adempimento di obblighi previsti dalla normativa comunitaria, dalla legge o da un regolamento;
ogni altra finalità connessa, accessoria, strumentale o dipendente dalle predette;
gestione dei dati identificativi e curriculari dei candidati per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione;
esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi, nei limiti di quanto stabilito dalle leggi e dai regolamenti in materia.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito per la trasmissione del CV o per l’invio di richieste di “contatti” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
In particolare, gli utenti che intendono inviare, tramite il sito www.sangiorgilegnami.com il loro curriculum vitae, sono invitati a prestare la dovuta attenzione a quanto indicato nel presente documento circa il trattamento dei dati che li riguarda e che sono inseriti nei CV trasmessi. Solo in questo modo il trattamento dei dati sarà realizzato in modo consapevole e cosciente.
Si informa che il Regolamento e il Codice Privacy prevedono che i dati “particolari” [vale a dire dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona] possano essere trattati legittimamente con il consenso dell’interessato.
Per questo motivo, ed essendo lo Società improntato ad un trattamento delle informazioni legittimo e trasparente, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio Cv a non riportare alcun dato particolare nello stesso. Il consenso all’eventuale trasferimento all’estero dei dati contenuti nel Cv sarà richiesto in sede di colloquio conoscitivo ed informativo.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
L’accesso ai dati è consentito solo al personale incaricato con l’utilizzo di Username e Password. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. I dati saranno conservati presso la nostra sede per i tempi prescritti dagli obblighi di legge, ed anche oltre per nostri fini gestionali.
Periodo di conservazione
Per tutte le tipologie di dati, dove non vengono specificati dalla normativa vigente il termine minimo di conservazione, saranno custoditi dallo Società per tutta la durata contrattuale e per i successivi 10 anni e successivamente distrutti, fermi e salve richieste da parte dell’autorità giudiziaria, norme e leggi connesse al contratto sia sui dati cartacei che elettronici.
Ogni 10 anni effettueremo una verifica periodica per la cancellazione dei dati non più necessari per essere conservati.
Base giuridica e Necessità del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
Mancato consenso
Il diniego dei dati e delle informazioni richieste determina l’impossibilità di svolgere il rapporto con la Società.
Soggetti a cui possono essere comunicati i dati
Il trattamento dei dati personali è effettuato direttamente dal titolare anche per il tramite dei responsabili e dagli incaricati del trattamento, espressamente designati dal titolare medesimo;
Nell’ambito delle finalità del trattamento i dati personali possono essere comunicati a consulenti, istituti bancari, previdenziali ed assicurativi, società di servizi informatici, società di outsourcing, liberi professionisti.
A tutti quei soggetti pubblici (amministrazione finanziaria ed enti ) e privati cui la comunicazione sia necessaria in relazione alle finalità del trattamento ovvero sia richiesta dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e comunque dovuta in base ad un ordine legittimo dell’Autorità;
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1.
Art. 15 – Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
‘interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede
invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali
sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della
verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto
a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1,
l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del
trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1,
lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente
L’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti comporta la mancata prosecuzione del rapporto.
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
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